Bij Vroemdag vzw hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Vroemdag vzw

BE 0723.421.248
Het Steegje 9,
3530 Houthalen-Helchteren
events@vroemdag.be

Verwerkingsverantwoordelijke:

De vzw, vertegenwoordigd door het bestuursorgaan,, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze wordt uitgevoerd in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je registreert op onze website om deel te nemen aan een evenement, verzamelen we de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Foto’s van je wagen
• Beeldmateriaal waaronder film en foto’s die gemaakt worden tijdens onze evenementen

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We verzamelen deze gegevens met het oog op:

• Registratie en beoordeling van deelname aan onze evenementen.
• Communicatie vóór en na het evenement, zoals praktische informatie, updates, of bedankmails..

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren van onze evenementen.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van:

• Toestemming (bij registratie geef je expliciet toestemming voor het verwerken van je gegevens).
• Gerechtvaardigd belang, namelijk het organiseren en beheren van onze evenementen.

5. Delen van gegevens met derden

Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de organisatie (zoals hostingproviders) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om je gegevens te beschermen.

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij er wettelijke bewaartermijnen gelden.
• Foto’s van wagens kunnen langer bewaard worden in het archief of voor promotionele doeleinden, mits toestemming.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens
• Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
• De verwerking te beperken
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Verzoeken kan je richten aan: events@vroemdag.be

8. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.